咸政办函〔2017〕85号
各县、市、区人民政府,市政府各部门,咸宁高新区管委会:
《2017金盛兰杯咸宁国际温泉马拉松赛总体方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。
咸宁江南体育官方网站入
2017年10月19日
(此件公开发布)
2017金盛兰杯咸宁国际温泉马拉松赛总体方案
2017金盛兰杯咸宁国际温泉马拉松赛由中国田径协会、湖北省体育局、咸宁市人民政府共同主办。为举办好2017金盛兰杯咸宁国际温泉马拉松赛,特制定本方案。
一、基本情况
(一)赛事名称:2017金盛兰杯咸宁国际温泉马拉松赛。
(二)比赛时间:2017年11月11日(周六),
上午08:00—下午14:00(比赛时间6小时)。
(三)比赛路线(路线示意图详见附件)。
1.全程马拉松:咸宁大道人民广场(起点)—咸宁大道—东外环公路南行—与钱瑛路交叉口折返—东外环公路北行—旗鼓大道—金桂路东行—金桂路第二路口折返—金桂路西行—金桂路—金桂西路—嫦娥大道—太乙大道—太乙大道东行折返—太乙大道西行—旅游集散中心—孟养浩东路—一号桥—月亮湾路—麦笠山路(碧桂园)—咸宁大道—咸宁大道人民广场(终点)。
2.半程马拉松:咸宁大道人民广场(起点)—咸宁大道—东外环公路南行—钱瑛路交叉口折返—东外环公路北行—旗鼓大道—金桂路东行—金桂路第二路口折返—金桂路西行—银桂路—双鹤路(终点)。
3.微型马拉松:咸宁大道人民广场(起点)—咸宁大道—银泉大道—十六潭路—十六潭公园(3号出入口)—政务服务中心(2号出入口)—双鹤路—玉泉街—市水务局大楼旁(终点)
(四)主办单位:中国田径协会、湖北省体育局、咸宁市人民政府。
(五)承办单位:湖北省田径协会、咸宁市体育局、咸安区人民政府。
(六)协办单位:市政府办公室、市委宣传部、市委政法委、市直机关工委、市接待办、市总工会、团市委、咸宁高新区、市经信委、市教育局、市公安局、市财政局、市环保局、市住建委、市交通运输局、市文新广局、市卫计委、市审计局、市林业局、市旅游委、市安监局、市城管执法局、市外侨办、市食药监局、市城乡规划局、咸宁日报社、市物价局、市招商局、咸宁广播电视台、市气象局、市政府金融办、市城发集团、省无线委咸宁管理处、市工商联、市文联、湖北科技学院、咸宁职业技术学院、咸宁职教(集团)学校、咸宁供电公司、市电信公司、市移动公司、市联通公司、市地税局、咸宁武警支队。
(七)运营单位:广州市博润文化传播有限公司。
(八)总冠名单位:湖北金盛兰集团。
(九)项目设置:
总规模10000人。
1.男子、女子全程(42.195公里)2000人;
2.男子、女子半程(21.0975公里)3000人;
3.微马跑(6公里)5000人。
(十)发令及比赛关门时间:
项目 | 距离 | 发令时间 | 关门时间 |
微型马拉松 | 6公里 | 8:00 | 9:30 |
半程马拉松 | 10公里 | 9:30 | |
15公里 | 10:10 | ||
20公里 | 10:50 | ||
21.0975公里 | 11:00 | ||
全程马拉松 | 25公里 | 11:30 | |
30公里 | 12:15 | ||
35公里 | 13:00 | ||
40公里 | 13:45 | ||
42.195公里 | 14:00 |
(十一)报名办法:
1.本次比赛接受个人和团体报名。
2.参赛者年龄要求:
(1)全程马拉松项目年龄限20岁以上(1997年11月4日以前出生);
(2)半程马拉松项目年龄限16岁以上(2001年11月4日以前出生);
(3)微型马拉松项目年龄限12岁以上(2005年以前出生),70岁以下(1947年以后出生),12岁以下选手参赛需监护人陪同;
(4)18岁以下(1999年以后出生)参赛选手参赛声明需由监护人签署。
3.报名时间及方式:2017年9月30日启动报名,2017咸宁国际温泉马拉松赛官方网站及咸宁马拉松微信公众号为赛事主要报名方式,报名额满为止;中国田径协会注册运动员必须通过中国田径协会网上报名系统进行报名,组委会不接受直接报名。
4.报名收费标准:
(1)国外参赛者:全程马拉松每人60美元,半程马拉松每人50美元,微型马拉松每人30美元;
(2)国内参赛者(包括港、澳、台地区):全程马拉松每人150元人民币,半程马拉松每人120元人民币,微型马拉松每人60元人民币;
(3)本次赛事报名费由合作运营商在2017咸宁国际温泉马拉松官方网站收取。根据招标文件,本次赛事报名费归运营商所有;
5.本次比赛组委会为所有报名参赛运动员和赛事工作人员投保人身意外险。
(十二)奖金设置:
预设奖金23万元人民币,超出部分由本次赛事运营商承担。
(十三)赛事宣传:
本届赛事宣传以国内为主,逐步延伸国外,以“健康咸宁、向爱奔跑”为主题,将赛事盛况与城市风光相结合、专业运动员风采与全民参与热情相结合,向国内外展示“健康咸宁、向爱奔跑”盛况。
宣传口号:你好,咸宁!(HELLO!XIANNING!)
(十四)经费来源:
按政府购买公共服务的方式由财政列支赛事资金。
(十五)配套活动:
1.微马及启动仪式、5?20牵手跑活动、新闻发布会暨签约仪式;
2.咸马进校园活动、咸马宝贝选拔赛、马拉松训练营、家庭公益亲子徒步、环赛道骑行;
3.咸马征文。
二、办赛目标
(一)按照中国田径协会马拉松A1类赛事标准执行,在中国田径协会进行赛事注册。邀请中国田径协会技术官员前来指导,将本次赛事办成中国田径协会认证赛事。
(二)按照“最美环境、最严安保、最优服务、最好展示”的要求做好赛事筹备和组织工作,将本次赛事打造成最具特色的温泉养生马拉松赛。
(三)2017年达到中国田径协会A1类办赛标准;2018年创“铜牌赛事”;2020年创“银牌赛事”;2022年创“金牌赛事”。
三、组织机构及工作职责
成立2017咸宁国际温泉马拉松赛筹备委员会,负责马拉松赛的筹备工作,具体名单如下:
名 誉 主 任:丁小强 市委书记、市人大常委会主任
主 任:王远鹤 市委副书记、市政府市长
副 主 任:吴 晖 市委副书记、市委政法委书记
何开文 市委常委、市政府党组成员
张方胜 市委常委、市委秘书长
闫英姿 市委常委、市委宣传部部长
周 勇 市委常委、市委统战部部长
刘复兴 市政府副市长
胡甲文 市政府副市长、市公安局局长
杨良锋 市政府副市长、咸宁高新区党工委书记
吴 刚 市政府副市长
汪凡非 市政府副市长
委 员:吴基良 湖北科技学院院长
戴国强 咸宁职业技术学院院长
夏福卿 市政府秘书长
乐建舜 市委常务副秘书长
胡 建 市政府副秘书长
陈建华 市政府副秘书长
熊 峰 市政府副秘书长
葛 军 市政府副秘书长
顾兴旺 市政府副秘书长、市政府金融办主任
廖 森 市政府副秘书长
王胜弘 市委宣传部常务副部长
毛秀君 市直机关工委常务副书记
王 芳 市接待办主任
田运雄 市总工会常务副主席
刘子恒 团市委书记
方立清 咸宁高新区党工委副书记、管委会副主任
郭冰生 市经信委主任
李旭东 市教育局局长
黎正刚 市公安局党委副书记、副局长
鲁恩旺 市财政局局长
魏朝东 市环保局局长
孙新淼 市住建委主任
金 山 市交通运输局党组书记
潘 华 市文新广局局长
李华平 市卫计委主任
陈礼高 市审计局局长
王槐生 市林业局局长
郑华成 市旅游委主任
郑耀英 市安监局局长
黄小洪 市城管执法局局长
梁业伟 市外侨办主任
王用新 市食品药品监管局局长
李 光 市城乡规划局局长
黄 胜 咸宁日报社社长
吴炳贵 市物价局局长
彭光平 市招商局局长
田期汉 咸宁广播电视台台长
孙金波 市体育局局长
吴义城 市气象局局长
吴胜利 市城发集团董事长
王 甦 省无委办咸宁管理处处长
黄四生 市工商联党组书记
李 专 市文联主席
杨金焱 咸宁职教(集团)学校党委书记
曹学勤 咸宁供电公司总经理
朱礼义 中国电信咸宁分公司总经理
舒有武 中国移动咸宁分公司总经理
陈 林 中国联通咸宁分公司总经理
任 伟 市地税局局长
廖光明 武警咸宁支队支队长
盛文军 咸安区人民政府区长
筹委会下设办公室、竞赛活动部、新闻宣传部、市容环境整治部、安全保卫部、后勤保障部、医疗卫生与食品安全保障部、志愿者部、旅游接待部、招商部、资金保障部等11个办事机构。
(一)办公室。
分管市领导:刘复兴
主 任:陈建华
常务副主任:吴中苏
副主任:方 勇、周方亮、何琼珍
牵头单位:市政府办公室
责任单位:市委宣传部、市接待办、团市委、市公安局、市卫计委、市旅游委、市体育局、咸安区政府、运营商。
1.负责制定赛事总体工作方案和阶段性工作安排。
2.负责赛事活动的日常工作,传达贯彻筹委会的指示及交办的工作任务。
3.指导、组织、协调、联系、完善赛事注册信息和信息发布工作,对接各工作部门和成员单位开展工作。
4.负责筹委会文件、讲话、致辞、工作总结等起草、印发、收集、归档和印章管理。
5.负责协调召开筹委会和各部门联席会,并督办落实会议确定事项。
6.负责组织相关人员到中国田径协会陈述“2017咸宁国际温泉马拉松赛”报告,并签订本次赛事相关协议和合同。(市体育局、运营商负责)
7.负责比赛期间嘉宾的邀请工作,并报告活动内容、安排、议程等。
8.负责赛事起跑仪式和颁奖仪式的筹备组织工作。
9.负责组织口号、徽标征集,以及相关配套活动的组织。(市体育局、运营商负责)
10.负责赛事各类证件制作、发放。(运营商负责)
11.完成筹委会交办的其他工作。
(二)竞赛活动部。
分管市领导:刘复兴
部 长:孙金波
常务副部长:王富建
牵头单位:市体育局
责任单位:市直机关工委、市总工会、市教育局、市公安局、市城管执法局、湖北科技学院、咸宁职业技术学院、咸安区政府、运营商。
1.制定本部门工作方案和应急预案,并组织实施。(市体育局负责督办)
2.负责与中国田径协会、湖北省体育局、省田径协会相关业务的联系工作。负责落实中国田径协会、湖北省体育局、咸宁市人民政府签订共同举办本届赛事的三方合同书,并督促运营商向中国田协支付马拉松发展基金10万元人民币。督促运营商与湖北省田径协会签订共同承办赛事协议书,并支付3万元竞赛承办费。(市体育局负责,运营商协助)
3.负责拟定、编排、印刷赛事竞赛规程,申报赛事路线,并制定秩序册。(运营商负责,市体育局协助)
4.负责咸宁市马拉松赛官方网站和微信平台的建设、维护、信息发布,以及参赛运动员的组织、报名等工作。(运营商负责)
5.开通外籍选手网络报名通道。(运营商负责)
6.负责微马项目参赛运动员(队)的报名组织工作。(市直机关工委、市总工会、咸安区政府、运营商共同负责)
7.落实国家级、省级裁判员,做好本地裁判员的选拔、培训工作。(市教育局负责,湖北科技学院、咸宁职业技术学院负责人员安排,运营商负责培训)
8.组织实施竞赛工作,赛前半个月进行综合培训。(市体育局、运营商共同负责)
9.配合办公室安排与竞赛有关的各种会议。(市体育局、运营商共同负责)
10.负责赛事相关器材、设备的租借和采购,竞赛服装、奖杯、完赛奖牌购置工作。(运营商负责,市体育局协助)
11.负责为所有参与人员(运动员、裁判员、官员、工作人员、志愿者等)购买人身意外伤害保险。(运营商负责)
12.负责赛前补充通知的起草并报中国田协。(市体育局负责,运营商协助)
13.做好起点、终点及赛前、赛后有关场地的功能划分。(运营商负责)
14.负责起点、终点及颁奖现场的搭建、布置及回收工作。(运营商负责,市体育局协助)
15.负责起终点及赛道沿线厕所、标识、补给站、医疗站点的搭建和回收工作。负责赛道和起终点的运动员饮品、能量补给食品的投放工作。(运营商负责)
16.负责协调兴奋剂专业团队对获奖运动员进行药检评定。(市体育局、运营商共同负责)
17.本次赛事成绩排名以及奖励录取名次,依据本次赛事竞赛方案,由湖北省田径协会、市体育局、运营商负责审定。
18.负责赛道沿线赞助商的宣传广告的制作和摆放。(运营商负责)
19.负责竞赛志愿者、赛道竞赛裁判员与后勤保障部车辆组的对接工作,其中包括人员的安排、用车计划、派送方案、赛前演练及赛后收容。(市体育局、湖北省田径协会共同负责,运营商协助)
20.负责赛事引导、计时车辆。(运营商负责)
21.负责本次赛事奖金的发放。(运营商负责)
22.完成筹委会交办的其他工作。
(三)新闻宣传部。
分管市领导:闫英姿
部 长:王胜弘
常务副部长:杨志文
牵头单位:市委宣传部
责任单位:市直机关工委、市文新广局、市林业局、咸宁日报社、咸宁广播电视台、市体育局、市文联、咸安区政府、运营商。
1.负责赛事活动整体宣传方案的制定和组织实施。(市委宣传部负责)
2.负责新闻发布会的筹备工作,包括工作方案的制定、发布稿的撰写及各级各类新闻媒体邀请等。(市委宣传部负责,市体育局、运营商协助)
3.负责策划并组织赛事及其他各项活动的全程宣传报道以及各项公告的审核和发布,并制作马拉松宣传片。(市委宣传部、咸宁日报社、咸宁广播电视台、市体育局、运营商共同负责)
4.负责制定电视台直播计划,并组织实施咸宁电视台对赛事的分段直播,做好赛前插播视频资料的拍摄,并起草直播解说词、录播配音稿。云上咸宁、咸宁新闻网等网络媒体全程直播。(市委宣传部、咸宁日报社、咸宁广播电视台共同负责,运营商协助)
5.制作马拉松赛事宣传片(供宣传咸宁、推介比赛和新闻发布会使用),并在赛事官网、网络和咸宁电视台上进行滚动播放。(市委宣传部、咸宁广播电视台负责播放,市体育局、运营商负责制作)
6.负责对市民进行马拉松知识宣传教育工作。(市委宣传部、咸宁日报社、咸宁广播电视台、市体育局、运营商共同负责)
7.负责摄制竞赛影像资料并存档。(咸宁广播电视台负责,运营商协助)
8.负责媒体服务和记者接待工作,包括各级各类新闻记者的报名、报到、接待和证件发放。(市委宣传部、运营商共同负责)
9.负责比赛期间新闻中心的搭建,包括赛道起跑点拍照摄影区的布置、划分,赛道终点摄影区的设置,并制作采访背景板。(运营商负责)
10.负责落实无人机分地点、直升机航拍及影片制作。(市委宣传部、市林业局、咸宁广播电视台共同负责)
11.负责审定并制作统一的赛事宣传标识系统,协助筹委会和赛事运营商做好宣传和广告横幅的布置工作。(市委宣传部、市体育局、运营商共同负责)
12.负责赛事在市级媒体上的倒计时板块的开设,并在赛前一周颁布交通管制公告。(市委宣传部、咸宁日报社、咸宁广播电视台共同负责,运营商协助)
13.负责落实城区户外电子显示屏对赛事的实况转播。(市委宣传部、咸宁广播电视台共同负责,运营商协助)
14.负责落实城区报刊亭、公交站台广告位及广告制作。(市委宣传部、运营商共同负责)
15.负责在比赛起终点及赛道沿线定点两侧组织开展具有咸宁文化特色的表演。(市文新广局、咸安区政府负责,市体育局协助)
16.负责赛道沿线啦啦队的组织。(市直机关工委、咸安区政府共同负责)
17.负责在微马项目中组织特色代表队参赛。(市直机关工委、市文新广局、咸安区政府共同负责,运营商协助)
18.负责组织市摄影家协会成员对咸宁马拉松赛进行全方位摄像、宣传、报道。(市文联负责,运营商协助)
19.负责舆情监控和舆论引导工作。(市委宣传部负责)
20.完成筹委会交办的其他工作。
(四)市容环境整治部。
分管市领导:吴 刚
部 长:黄小洪
常务副部长:刘合华
牵头单位:市城管执法局
责任单位:咸宁高新区、市公安局、市住建委、市交通运输局、市城乡规划局、市城发集团、咸安区政府。
1.制定本部门工作方案并组织实施。(市城管执法局负责,咸安区政府协助)
2.负责城区市容环境的美化和整治,特别是赛道沿线破损路面的修缮及周边的环境整治、美化。(市住建委、市城管执法局、市城发集团、市交通运输局、咸宁高新区、咸安区政府共同负责)
3.负责主次干道楼宇外墙面的粉刷装饰,公共卫生间整治,环境卫生整治等。(市城管执法局、咸宁高新区、咸安区政府共同负责)
4.负责赛事环境卫生保障工作,按照赛事要求,在起终点及赛道沿线设置移动公共卫生间若干组,赛时安排人员清扫起终点及赛道卫生。(市城管执法局、咸安区政府、咸宁高新区、运营商共同负责)
5.负责审批和落实赞助商的广告位置,提供赛道两侧围墙给赛事组委会用于赛事广告宣传。(市城管执法局、运营商共同负责)
6.负责微马赛道十六潭公园段的赛道内外设施设备的搭建及整治、美化和维护工作,并落实十六潭公园内运营的3台电瓶车用于园区内的竞赛及医疗救援工作。(市住建委负责,运营商协助)
7.负责市规划展览馆门前的大型音乐喷泉在竞赛当天08:00—13:00开放工作。协助做好安保、医疗等部门的具体服务工作。(市城市规划局负责)
8.根据马拉松竞赛的规定,比赛当天安排3辆降尘车在赛道指定地点为参赛运动员提供喷淋服务。(市城管执法局负责,运营商协助)
9.确保温泉城区一号桥车辆限高架于11月8号至11号分时段提升(08:00—18:00),用于赛事大型车辆通行,提升期间重型车辆的限行管制工作由市公安局交警部门管制。(市城管执法局、市公安局负责)
10.完成筹委会交办的其他工作。
(五)安全保卫部。
分管市领导:胡甲文
部 长:黎正刚
常务副部长:柯建国
牵头单位:市公安局
责任单位:市委政法委、咸宁高新区、市住建委、市安监局、市城管执法局、咸安区政府。
1.负责制定赛事活动的安全保卫工作方案并组织实施。(市公安局负责,咸安区政府协助)
2.负责赛事现场及接待宾馆住地安全保卫,加强安全隐患排查、消防、防爆、突发安全事故处置等工作,在酒店及比赛现场落实安检措施。(市公安局负责,咸安区政府协助)
3.负责落实赛事安保所需的设备设施,赛事开道及收尾的警车、摩托车。(市公安局负责,运营商协助)
4.负责对本次赛事所用的搭建物及大型设施和设备进行安全检测鉴定。(市安监局、市住建委、咸宁供电公司共同负责)
5.负责赛事全程交通管制。按照竞赛部提供的时间、路段、封闭程度等技术要求,制定警力部署和道路管制方案,组织落实比赛开道和赛道巡视车辆,起草交通管制公告。(市公安局负责)
6.负责配合做好赛道布置及赛道两侧安保工作,主要包括各类标识牌设置、中间隔离、道路封控、车辆分流、线路划分等。(市公安局负责,市城管执法局协助)
7.配合办公室做好本部门赛事证件的核发。(市公安局负责)
8.负责制定赛事期间应急处置预案,组织相应警力做好各类突发事件和治安事件的处置。(市公安局负责)
9.负责赛道两侧机关单位、社区、公司、工厂等地的内保维稳工作。(咸宁高新区、咸安区政府共同负责,市公安局协助)
10.负责搜集、掌握赛事期间不稳定因素和情报信息,做好情报信息反馈,做好重点信访对象的包保稳控工作。(市委政法委、各级党委、政府共同负责)
11.完成筹委会交办的其他工作。
(六)后勤保障部。
分管市领导:汪凡非
部 长:廖 森
常务副部长:阮仕林
牵头单位:市交通运输局
责任单位:省无委办咸宁管理处、市气象局、咸宁供电公司、市电信公司、市移动公司、市联通公司、运营商。
1.制定本部门工作方案和应急预案,并组织实施。(市交通运输局负责)
2.负责本次赛事所有接待及工作车辆的落实与综合协调,车辆包括赛事用车(存包车、运动员接驳车、运动员收容车、裁判及志愿者接送车)、嘉宾接待用车(官员、特邀嘉宾、媒体记者、赞助商等);11月9日至11日开通高铁站至体育中心接驳巴士,11月8日至12日确保市内巴士正常运营。(市交通运输局负责,运营商协助)
3.负责本次赛事设施设备的电力保障。负责美化和维修赛道两侧电力设施。(咸宁供电公司负责)
4.负责提供用于赛事的无线电、移动通信等设备在11月8日至11日期间无线电空间频道的保障。(省无委办咸宁管理处、市电信公司、市移动公司、市联通公司共同负责,运营商协助)
5.负责裁判员、志愿者及现场工作人员的后勤保障。(运营商负责,团市委协助)
6.赛前一周每天将天气信息上报至筹委会办公室。(市气象局负责)
7.完成筹委会交办的其他工作。
(七)医疗卫生与食品安全保障部。
分管市领导:刘复兴
部 长:李华平
常务副部长:杨文功
牵头单位:市卫计委
责任单位:咸宁高新区、市公安局、市环保局、市食品药品监管局、市人保财险公司、运营商。
1.制定赛事活动医疗卫生保障工作方案和应急预案,并组织实施。(市卫计委负责)
2.负责赛事官员、裁判员、运动员、工作人员的现场急救、转运等医疗保障工作,为赛事活动提供现场紧急医疗服务。(市卫计委负责,运营商协助)
3.负责组织选拔医疗救护团队、医疗志愿者团队、外聘(运营商)紧急救援团队(BLS)。(市卫计委负责,志愿者部、运营商协助)
4.负责确定固定医疗站点、移动救护车、收容车内的医护人员。做好各个医疗团队的赛前培训、演练,组织比赛日医疗服务,赛前为参赛运动员开通市内医院体检专用通道。(市卫计委负责,志愿者部、运营商协助)
5.负责医疗志愿者与后勤保障部车辆的对接工作,其中包括人员安排、用车计划、派送方案、赛前演练及赛后收容。(市卫计委负责,运营商、体育局协助)
6.负责落实各类急救设备和物资,移动救护车内的AED设备、急救包和基本医疗药品包等。(市卫计委、运营商共同负责)
7.确定市区2个急救定点医院,比赛日当天开通绿色急救通道,处置突发事故。(市卫计委、市公安局共同负责,市人保财险公司、运营商协助)
8.负责制定赛事活动食品安全保障工作方案和应急预案,并组织实施,负责对运营商采购发放的各类饮品和食品进行安全性检测。(市食品药品监管局负责,运营商协助)
9.开展食品安全专项整治,10月份对定点接待单位进行全方位食品卫生监督检查;11月份对全市重点区域的餐饮和住宿定期进行监督检测,及时发现并处置公共卫生隐患。(市食品药品监管局负责)
10.组织专业团队,为比赛当天完赛运动员提供放松按摩服务的组织工作。(运营商负责,市卫计委协助)
11.负责赛事期间环境质量检测,为赛事提供服务。(市环保局)
12.完成筹委会交办的其他工作。
(八)志愿者部。
分管市领导:周 勇
部 长:刘子恒
常务副部长:曹考取
牵头单位:团市委
责任单位:市直机关工委、市总工会、咸宁高新区、市卫计委、湖北科技学院、咸宁职业技术学院、咸宁职教(集团)学校、运营商。
1.制定本部门工作方案和应急预案,并组织实施。(团市委)。
2.负责志愿者和医疗志愿者成建制的招募、培训、管理等工作,包括赛事服务要求培训、马拉松赛事常识培训,并确定志愿者管理组织结构。(团市委、市卫计委、湖北科技学院、咸宁职业技术学院、咸宁职教(集团)学校负责招募,团市委、市卫计委、运营商负责培训)
3.负责制定志愿者工作手册,为竞赛、救护、安保、后勤保障等方面提供志愿服务。(运营商负责,团市委协助)
4.负责在酒店、交通站点、赛场和相关活动现场为所有参赛运动员提供咨询、引导等服务工作。(团市委、湖北科技学院、咸宁职业技术学院、咸宁职教(集团)学校共同负责,运营商协助)
5.负责参赛包物料分拣和发放工作。(运营商负责,团市委、湖北科技学院、咸宁职业技术学院、咸宁职教(集团)学校协助)
6.负责协助比赛日起点区选手入场引导、安检、存包、检录等工作;负责终点区完赛引导、完赛包领取、接驳车辆引导等工作;负责赛事其他区域(嘉宾区、媒体区、发枪区等)的服务引导工作。(运营商负责,团市委、湖北科技学院、咸宁职业技术学院、咸宁职教(集团)学校协助)
7.负责落实一批市直机关干部志愿者队伍,参与赛道秩序维护工作。(市直机关工委、市总工会负责,运营商协助)
8.负责赛道沿线标识牌维护和饮水物料的收集存放。(运营商负责)
9.完成筹委会交办的其他工作。
(九)旅游接待部。
分管市领导:何开文
部 长:郑华成
常务副部长:王白石
牵头单位:市旅游委
责任单位:市接待办、市旅游委、市外侨办、市物价局、运营商。
1.制定本部门工作方案并组织实施。(市旅游委)
2.负责对市区内酒店进行行业标准检查筛选,策划制定和实施本次赛事所用酒店宾馆的方案,及时向筹委会提供市区内酒店床位信息,向外地参赛运动员发布一批推荐酒店,并落实参赛运动员入住市区酒店比赛日当天延时(比赛日下午四点后)退房工作。(市旅游委负责)
3.负责落实旅游景区对裁判员、参赛运动员门票减半优惠活动,对全马和半马参赛的运动员免费发放温泉洗浴券。(市旅游委负责,运营商协助)
4.负责制定官员、嘉宾、裁判员、外籍选手、媒体记者、赞助商、领跑员等工作人员的日常和大型活动的接待工作计划,并组织实施。(运营商负责)
5.负责协调、落实本次赛事活动前组委会安排的答谢晚宴的策划及布置工作。(市体育局、运营商负责,市接待办协助)
6.负责赛事期间组织策划咸宁旅游企业宣传推介活动。制作相关宣传资料在相关活动地点进行播放或悬挂,并将有关资料放入运动员的赛事包。(市旅游委负责,运营商协助)
7.赛事期间负责对全市宾馆、酒店的物价进行监管。(市物价局负责,市旅游委协助)
8.负责接待志愿者与后勤保障部车辆组的对接工作,其中包括人员安排、用车计划、派送方案、赛前演练、赛中服务等工作。(市接待办、运营商、市体育局负责)
9.为外籍运动员提供竞赛文件翻译、采访翻译等服务工作。(市外侨办负责)
10.完成筹委会交办的其他工作。
(十)招商部。
分管市领导:杨良锋
部 长:胡 建
常务副部长:陈 进
牵头单位:咸宁高新区
责任单位:市财政局、市招商局、市体育局、市政府金融办、市工商联、运营商。
1.负责制定并组织实施赛事活动招商方案,确保一批企业(1个冠名企业、2个合作伙伴、5个高级赞助商)对赛事进行冠名和赞助,为筹委会筹集办赛经费。(咸宁高新区、市政府金融办、市招商局、市工商联共同负责,运营商协助)
2.负责赛事期间配套商务活动的组织策划,对参赛知名企业家进行对口联络、接待,做好延伸考察服务工作。负责落实筹委会指定的企业或公司提供的赞助,协助赛事运营商的市场开发工作并提供服务。(各招商单位、市财政局共同负责)
3.负责赛事招商策划、广告(赞助)业务承揽、广告宣传品制作及发放。负责总冠名及其他赞助商的回报落实,以及起终点、赛道沿线的广告宣传物和标识物的制作、现场布置及回收。(运营商)
(十一)资金保障部。
分管市领导:常务副市长
部 长:鲁恩旺
常务副部长:张丽华
牵头单位:市财政局
责任单位:市财政局、市审计局、市体育局、市地税局、运营商。
1.制定本部门工作方案并组织实施。(市财政局负责)
2.负责本次赛事政府补贴经费的落实,按照签订合同和补充条款支付运营商经费,并对赛事运营商进行审计;负责筹委会指定赞助资金的收缴入库工作。(市财政局、市审计局负责)
3.负责与运营商洽谈赛事经费,负责与中标运营单位签订赛事合作协议,督促运营商缴纳风险金和履约保证金。(市财政局、市体育局负责)
4.负责督促、协助赛事运营商办理获奖运动员税费缴纳手续。(市地税局负责)
5.完成筹委会交办的其他工作。
四、工作要求
(一)各工作部门需严格按照整体方案要求,明确职责,细化分工,抓好落实和执行。根据总体安排部署,制定本部门实施方案,确保责任到人、工作落实。
(二)各工作部门要树立大局观念、协作意识,在组委会统一领导下,统筹协调、联合行动,上下一心、齐心协力,确保各项工作有序开展。
(三)全力提升竞赛组织水平,强化安全保卫、医疗卫生等保障工作,做到有计划、有演练、有督查,确保办成一届精彩、节俭、安全、圆满的赛事。
(四)严格按照中国田协A1类赛事的要求,坚持以人为本,提升赛事服务水平,达到国际化要求。进一步提升马拉松市场化运作能力和水平,创造良好的市场发展条件和环境。
附件:2017金盛兰杯咸宁国际温泉马拉松赛总线路示意图